各学院：
根据《北京航空航天大学举办国际会议管理办法》（北航外字〔2015〕57号），为加强我校举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2023年度我校举办国际会议申报工作，具体事项通知如下：
一、申办原则
1. 申报国际会议的范畴是指以线下、线上或两者相结合方式，由我校主办、承办或与国内外有关单位共同举办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。外宾人数超过50人或总人数超200人的大型双边会议，参照国际会议相关规定进行申报。
2．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域国际会议需报国务院审批，须在对外公布前至少提前6个月申报。其他一般性国际会议须至少提前4个月申报。
3. 凡与外国机构（组织）合办国际会议，或承办外国某机构（组织）的系列会议，应在申报会议时将该机构（组织）相关背景资料、组织章程、曾组织的重大活动、对华态度等形成书面报告一并报送。
4. 凡我校举办的国际会议，均需提前报批,未经批准不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。
二、申报方法
本次国际会议申报按照先以学院为单位提交《2023年度北航举办国际（含大型双边）会议计划表》（附件），再由会议负责人在线申报会议具体内容的方式进行
请各学院于2022年11月10日前将纸质版《2023年度北航举办国际（含大型双边）会议计划表》报送国际交流合作处专家交流科（西小楼105室），并将电子版发至leiym@buaa.edu.cn。在线申报流程另行通知。
按照上级单位关于2023年度国际会议申报的要求，后续不再组织补报上述《计划表》。各学院务必通知到位，请会议负责人应报尽报。
联系人：陈璀、雷一鸣
电话：82317687、82313662
特此通知。
附件：2023年度北京航空航天大学举办国际（含大型双边）会议计划表.xls
北京航空航天大学国际交流合作处
2022年10月13日
